אוטומציה בשירות עורכי דין: חמישה שלבים לשילוב AI בתהליכים שוטפים
פורסם במקור בלינקדאין, פברואר 2025.
רוב העבודה של עורכי הדין נחלקת לשניים. מצד אחד יש את הניהול האסטרטגי של עסקאות מורכבות, תיקי ליטיגציה ועוד. זה תמיד יהיה הצד היצירתי יותר, והחלק שבו הייחודיות האמיתית שלכם כעורכי דין מוכשרים באה לידי ביטוי.
אבל לכל עורך דין מצליח יש את השעות האפורות. אלה שבהן הוא צריך לשבת בשקט ולנסח מסמך ארוך, דוח ללקוח או לנתח חומרים. ניהול התהליכים האפורים האלה הוא כאב ראש לא קטן שעורכי הדין הבכירים היו שמחים לוותר עליו.
במשרדים הגדולים מנסים לפתור את הבעיה הזו באמצעות גיוס מתמחים ועורכי דין זוטרים. אבל תהליך הלמידה שלהם ארוך ולא תמיד משתלם. בעידן הנוכחי כולנו כבר מפנטזים על סוכני AI שיורידו מעלינו את הנטל הרוטיני יותר והפחות יצירתי של המקצוע.
זו גם החוזקה של כלי AI. הם עובדים טוב בתהליכים חוזרים ונשנים, אם רק תגדירו להם את תבנית העבודה בצורה מדויקת. באמצעות תהליכים מוגדרים היטב (מיון מסמכים, ניסוח דוחות או סיכום הסכמים) תוכלו לבנות לכם סדרת כלים שתדע להוריד מעליכם יותר ויותר משימות פשוטות מבלי לפספס ניואנסים חשובים.
דוגמה מעשית בחמישה שלבים
מיינו את העבודה היומיומית שלכם לפי קטגוריות: חוזים, מכתבים, דוחות וכדומה.
אתרו את המשימות שחוזרות על עצמן ולא דורשות יצירתיות או חשיבה משפטית ברמה גבוהה.
בחרו משימה אחת חזרתית שגוזלת לכם הכי הרבה זמן, או מרגיזה אתכם הכי הרבה.
קחו חמש דקות וכתבו עבור המשימה הזו פרומפט ארוך ומושקע. אל תחסכו במילים ובתיאורים. כתבו לכלי ה-AI בדיוק רב איך אתם רוצים שייראה התוצר, מה לכלול וממה להימנע, מאיפה לקחת את המידע ועוד.
הריצו את הפרומפט יחד עם מידע רלוונטי למשימה ובדקו את התוצר. במידת הצורך, טייבו את הפרומפט הקבוע שלכם לאורך הדרך כדי לדייק את התוצאות.
דוגמה אישית
בעזרת האוטומציות הקטנות האלה אני חוסך כחמש שעות בחודש שנדרשו לי לכתיבה של דוחות פעילות שאני שולח ללקוחות באופן קבוע, וכן לכתיבת דוחות אקסל לרואה החשבון שלי.
כך אני עובד גם מול הלקוחות שלי: ליווי משפטי שוטף שמשלב כלים טכנולוגיים.
נכתב על ידי עו"ד עומר ברנדס, עורך דין בינה מלאכותית ופרטיות (CIPP/E), חבר ועדת ה-AI של לשכת עורכי הדין. להעמקה: המדריך המעשי ל-EU AI Act.
תגובות